Quando organizzi un evento dal vivo, online o ibrido, oppure quando partecipi a una fiera, dovresti prevedere una serie di azioni a livello digitale per assicurarti di costruire un percorso fluido ed efficace. Ad esempio, dovresti avere chiari i dati che vuoi raccogliere dai partecipanti e come raccoglierli, come accompagnarli fino al giorno dell'evento e che azioni attivare su di loro una volta che l'evento si è concluso.

Strumenti come HubSpot ci consentono di eseguire queste attività in modo avanzato, in particolare attraverso:

• I flussi di lavoro: una serie di messaggi automatizzati, inviati a un contatto in base a una “causa scatenante” (nel nostro caso, l'iscrizione all'evento);
• Gli strumenti di Intelligenza Artificiale che ti aiutano a comunicare in modo più personalizzato ai contatti e a organizzare meglio i loro dati.

Proveremo a immaginare e costruire un flusso di lavoro legato a un evento o fiera e a pensare questo momento come parte di una più articolata strategia marketing e commerciale, con un relatore esperto nell'utilizzo quotidiano di HubSpot.

Il workshop è dedicato in particolare a responsabili di marketing e comunicazione - ma anche a responsabili vendite e imprenditori - che cercano soluzioni concrete per ottimizzare la propria strategia sugli eventi, il posizionamento in fiera e migliorare i risultati.

Seguiremo il percorso degli utenti che si iscrivono a un evento - dall'ideazione, alla gestione, fino alle attività di follow-up - attraverso tre fasi fondamentali:

1. Come gestire a livello digitale il percorso di avvicinamento, presenza e fine evento: dagli inviti alla registrazione dei partecipanti, dalla raccolta dei loro dati fino alle connessioni post evento;
2. Come differenziare il percorso degli utenti in modo automatico o semiautomatico in base alle loro caratteristiche e alla tua strategia (anche per l'accoglienza in fiera);
3. Come inserire gli eventi all’interno di una più completa e articolata strategia di gestione commerciale e marketing di ogni lead.

Per ognuna di queste fasi vedremo gli strumenti di Intelligenza Artificiale integrati in HubSpot che potenziano il tuo lavoro, come il content assistant, che ti aiuta a creare nuovi contenuti, o gli strumenti per l'organizzazione dei dati dei contatti.

Ti aspettiamo mercoledì 11 ottobre, a partire dalle 16 in via Breda 43, a Limena (provincia di Padova).

Sarai ospite nell'ufficio open space del partner tecnico della rassegna, Sinfonialab, dove troverai materiale per scrivere, se vorrai prendere appunti.

Inizieremo puntuali alle 16, per finire alle 18 e brindare insieme.